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안녕하세요. 반갑습니다.
삼성역, 한서회계법인 김태훈 회계사입니다.
이 글을 보고 계신 분들은 이제 막 사업을 시작하셔서 세무가 막막하신 상황이실 것 같은데요.
"사업자 등록은 그냥 세무서 가서 혼자 하면 되는 거 아닌가?"
"세금을 줄이려면 도대체 어떤 세팅을 해둬야 하지?"
아마 속으로 이런 고민과 질문들을 하고 계실 텐데,
그래서 오늘은 사업 시작 시 무조건 해야 하는 필수 세팅 4가지를 알려드리려 하니 끝까지 읽어보시면 도움이 되실 겁니다.
사업자 등록, 무작정 혼자 하면 왜 위험할까요?
사업을 하겠다고 결정하시면 가장 먼저 사업자 등록을 하시게 됩니다.
이때 현재 세금 혜택 중 가장 파워풀한 '창업 감면'을 받을 수 있느냐 없느냐가 거의 결정됩니다.
혼자 세무서에 가셔서 사업자등록을 신청하게 되면,
행정적 처리 위주로 진행되어 창업 감면이 안 되는 업종으로 등록될 위험이 있습니다.
업종이라는 것이 애매모호한 영역이 있어,
처음에 잘못 세팅되면 나중에 업종을 추가하더라도 감면 혜택이 날아가게 됩니다.
따라서 처음부터 창업 감면을 염두에 두시고, 꼭 전문가와 상담을 받아보신 뒤에 사업자 등록을 진행하시길 바랍니다.
적격증빙이란 무엇이고 왜 중요할까요?
사업자 세팅에 앞서 꼭 아셔야 하는 개념이 바로 '적격증빙'입니다.
적격증빙이란 나라에서 법적으로 정해놓은 비용 처리용 증빙 서류를 뜻합니다.
예를 들어 A4 용지에 '100만 원, 혹은 1억 원을 썼습니다'라고 적어 국세청에 내더라도
절대 비용으로 인정해주지 않습니다.
적격증빙 4가지
세금계산서
계산서
현금영수증(사업자번호)
신용카드 매출전표
나라에서는 표에 있는 딱 네 가지 서류만을 적격증빙으로 정해두었습니다.
이 네 가지를 꼭 받으셔야 비용 처리도 되고 부가세 매입세액 공제도 받으실 수 있습니다.
특히 현금영수증은 휴대폰 번호가 아닌, 반드시 사업자 번호로 발급받으시길 당부드립니다.
계좌이체 자체만으로는 적격증빙이 되지 않으며, 증빙 없이 소득세에서 비용 처리를 하려 하면 가산세 등 페널티가 발생할 수 있습니다.
절세를 위해 당장 해야 할 4가지 세팅은 어떤 결과를 얻을까요?
첫째, 홈택스에 사업용 카드를 등록하시는 것입니다.
카드를 등록하셔야 국세청에 비용이 자동 반영되어 누락 없이 깔끔하게 비용 처리를 하실 수 있습니다.
카드가 만료되거나 새로 발급받아 카드를 두 개 쓰실 때 누락하기 쉬우니, 잊지 말고 꼭 다시 등록하셨으면 합니다.
둘째, 사업용 계좌를 홈택스에 등록하시는 것입니다.
매출이 올라가 복식부기 의무자가 되었을 때 계좌 등록이 안 되어 있으면 창업 감면 등 특별 세액 감면 혜택이 모두 날아갈 수 있습니다.
셋째, 현금영수증 가맹점에 가입하시는 것입니다.
미용실이나 인테리어 등 의무 가맹 업종임에도 가맹점에 가입하지 않으면 세금 감면이 다 날아가 버립니다.
생각보다 의무 업종이 굉장히 많으니, 처음부터 맘 편히 가입해 두시길 추천해 드립니다.
넷째, 사용 중인 고정비를 사업용 카드 결제로 돌려놓으시는 것입니다.
통신비나 공과금을 개인 계좌 자동이체로 두시면 적격증빙 요건을 충족하지 못합니다.
애초에 사업용 카드 결제로 돌려두시면 증빙이 자동으로 마련되니 편하게 바꿔두셨으면 합니다.
비용이 줄줄 새는 것을 막으려면 어떻게 해야 할까요?
현금 결제를 하시고도 현금영수증 발행을 잊어버려 비용이 새는 경우가 정말 많습니다.
쿠팡, 카카오, 네이버 같은 플랫폼의 설정 탭에서 '현금영수증 자동발행'을 세팅해 두실 수 있습니다.
여기에 사업자 번호만 등록해 두셔도 비용이 줄줄 새는 것을 훌륭하게 막을 수 있으니 꼭 설정하시길 바랍니다.
오늘 말씀드린 기초적인 사업자 세팅만으로도 세금 차이가 수천만 원에서 수억 원까지 날 수 있다는 점을 꼭 기억하셨으면 합니다.
세무 제도는 애매모호한 영역이 꽤 많고 지속해서 바뀌기 때문에, 혼자서 모든 것을 챙기기에는 복잡하고 어렵습니다.
꼭 저에게 맡기지 않으셔도 괜찮습니다.
다만, 경험이 풍부한 전문가와 함께 진행하셔서 더 이상 고민하지 않으셨으면 하는 마음입니다.
궁금한 점이 있으시거나 올바른 절세 세팅이 필요하시다면 언제든 편하게 상담을 남겨주시길 바랍니다.
감사합니다.
회계사 김태훈이었습니다.